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26. E-Mail Versand aus dem Business Browser


E-Mail Versand aus dem Tesla Business Browser

Informationen über die Konfiguration des E-Mail Versandes finden Sie auf der Seite HTML E-Mail Versand aus dem Tesla Business Browser konfigurieren. Auf dieser Seite wird erläutert wie der E-Mail Versand im Tesla Business Browser genutzt werden kann und welche möglichkeiten sich dadurch bieten.

Versand von E-Mails

E-Mails lassen sich entweder aus einer Adresse oder einer Kontaktperson versenden. Zu jeder versendeten E-Mail wird automatisch ein Ereignis im Tesla Business Browser erstellt, welches an der korrekten Entität verknüpft ist und auch die sonstigen Informationen wie Kontaktpersonen oder Dokumente werden so gespeichert. Um den E-Mail Versand aufzurufen klicken Sie auf das '+'-Symbol in der Business Browser Taskleiste, innerhalb einer Adresse oder Kontaktperson, und wählen Sie dort 'E-Mail' aus.

Die Auswahl für den E-Mail Versand ist im unteren Screenshot rot umrandet.

E-Mail-Versand-Auswahl.png

Nachdem Sie 'E-Mail' angeklickt haben öffnet sich der entsprechende Dialog um E-Mails zu versenden, welchen Sie im folgenden Screenshot sehen.

E-Mail-Versand-Dialog.png

Das 'E-Mail'-Feld wird hier automatisch mit der E-Mail Adresse der Kontaktperson bzw. der Adresse gefüllt. Wenn eine Kontaktperson mehr als eine E-Mail Adresse besitzt haben Sie die möglichkeit eine davon über ein Dropdown-Menü auszuwählen. Der Betreff kann frei gewählt werden und ist auch der Betreff des Ereignisses.

Volltextsuche der An, Cc und BCC-Felder

Zusätzlich zum eigentlichen Empfänger können über die An, CC und BCC-Felder weitere Empfänger hinzugefügt werden. Die Felder verhalten sich hier genauso wie in einem Standardmail-Programm, so dass Sie, zum Beispiel, über das BCC-Feld auch Empfänger hinzufügen können, die die anderen beim Empfang nicht sehen können.

Die Besonderheit dieser Felder im Tesla Business Browser ist, dass eine schnelle und einfach zu benutzende Volltextsuche genutzt wird, welche es dem Benutzer erlaubt ohne lange suchen die passenden Empfänger zu finden. Die Suche nach Name & Adresse einer Person zeigt alle passenden E-Mail Adressen an. Suchen Sie also nur nach den betrieblichen Kontaktdaten werden persönliche Informationen direkt ausgeblendet, wodurch das Suchergebnis auf das wesentliche reduziert wird.

E-Mail-Versand-AnFeld2.png

Mit einem klick auf die gewünschte Adresse wird diese dem An-/CC-/BCC- hinzugefügt und ein ';' angehangen, wodurch Sie direkt den nächsten Empfänger hinzufügen können.

Signaturen für E-Mails

Natürlich können Sie, wie aus ihrem E-Mail Programm gewohnt, auch Signaturen verwenden. Die Signatur wird an der Stelle eingefügt an welcher der Cursor sich im Text befindet. Sie können ihre Signaturen in ihren persönlichen Einstellungen unter dem Punkt 'Signatur' hinzufügen. Der Tesla Business Browser ermöglicht es ihnen HTML innerhalb der Signaturen zu verwenden, so dass Sie diese ganz nach ihren Wünschen anpassen können. In folgendem Screenshot sehen Sie ein sehr einfaches Beispiel einer solchen HTML Signatur.

E-Mail-Versand-HTML-Signatur2.png

Dokumente versenden

Sie können Dokumente genauso versenden wie Sie diese auch sonst im Tesla Business Browser speichern würden. Entweder Sie klicken auf das 'Upload-Symbol' SVG Upload.svg oder Sie verschieben ihre Dokumente per "Drag&Drop" in den dafür vorgesehenen Bereich. Die angehangenen Dateien werden ihnen als Symbole dargestellt und als Anhang versendet. Bilder können Sie natürlich auch in den Body der E-Mail kopieren um diese im Fließtext zu versenden. E-Mail-Versand-Dokumente-angehangen.png

Versand von E-Mails mit HTML-Vorlagen

Der Tesla Business Browser erlaubt es ihnen HTML Vorlagen mit Platzhaltern zu erstellen. Dadurch können Sie, zum Beispiel, den Versand von Einladungen oder Rechnungen an ihre Kunden automatisierter gestalten und Zeit sparen. Eine HTML Vorlage können Sie in den Stammdaten unter Vorlagen hinterlegen und im Anschluss über das Dropdown Menü im E-Mail Versand Dialog auswählen.

Die HTML-Vorlage wird dann direkt in den Body übernommen und Platzhalter werden automatisch mit den passenden Daten aus der Kontaktperson, beziehungsweise der Adresse, gefüllt, in welcher Sie sich aktuell befinden.

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